fase 9 : UITVOERING
Lees verderFase 9
Hoe zorg je voor een vlotte uitvoering van de werken?
De werken moeten goed en vlot ingepland worden. Als wijkwerfteam moet je zorgen voor een kwaliteitsvolle uitvoering van de werken. En voor een goede hinderbeheersing voor de bewoners, zodat zij de werken zo aangenaam mogelijk doormaken.
Plan de werken in en volg de voorbereiding van de werken goed op. Volg ook de voorbereiding van de woning en de bewoners op. Als het nodig is, kan het wijkwerfteam eventueel een tijdelijke verhuis voorzien.
Start de uitvoering van de werken met de nodige coördinatie. Houdt toezicht tijdens de werken.
Vraag proactief de nodige attesten en informatie op voor aankomende eindadministratie.
Plaats regelmatig updates over de voortgang van de werken op de website en sociale mediakanalen.
Voorzie één aanspreekpunt voor de bewoners.
Zorg voor externe coördinatie zodat bewoners zich geen zorgen hoeven maken en eventueel zelfs op vakantie kunnen ondertussen.
Stel indien nodig een tijdelijke woning ter beschikking van de bewoners.
Biedt hulp aan bij opruimwerken zoals zolders leeghalen en poetsen achteraf. Voorzie eventueel een opslagcontainer voor inboedel.
Zorg ervoor dat het bouwteam (de verschillende aannemers) samenwerkt en elkaar opvolgt.
Gedeelde smart is halve smart: deel regelmatig updates op de website en sociale mediakanalen over de werken in de wijk met korte testimonials van de werkkrachten en van de bewoners. Voorzie specifieke werfdoeken die de wijkbewoners positieve uitstraling geven.
- Hoe verloopt de communicatie tussen de partijen?
- Hoe ervaren de bewoners het verloop en het resultaat van de werken?
- Verliepen de werken praktisch? Zowel administratief als financieel zoals voorzien?
- Welke leerlessen kunnen we afleiden voor de huisbezoeken en budgetramingen van de volgende trajecten?
- Checklists voor toezicht en controle op de werken.
- Een tool voor elektronische bevragingen.
- Hard copy communicatiemiddelen: banners, affiches, werfdoeken,…
- Sociale media en digitale mailing kanalen.